Word là chương trình soạn thảo văn bản rất quen thuộc với người dùng. Tuy nhiên, thao tác nhanh chóng và chỉnh sửa văn bản chuyên nghiệp là một thách thức mà nhiều người dùng quan tâm. Đừng lo lắng Techcare Đà Nẵng đã tổng hợp và gửi đến bạn những thủ thuật Word hữu ích nhất mà dân văn phòng không nên bỏ qua. Xem nó ở đây!
Bạn đang xem: Tổng hợp các thủ thuật Word hữu ích nhất dân văn phòng không nên bỏ qua
Chuyển chữ thường thành chữ hoa nhanh chóng
Chuyển chữ thường thành chữ hoa là một trong những thủ thuật word cực kỳ hữu ích mà người dùng nào cũng nên biết. Với các thao tác đơn giản như sau:
Đầu tiên, mở tệp Word. Sau đó, bạn bôi đen những dòng, đoạn muốn viết hoa. Lần lượt chọn tab Home >> Select Font và chọn Change Director (Aa).
Chuyển chữ thường thành chữ hoa nhanh chóng
Ở đó:
- Kiểu câu: Chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên, các chữ còn lại viết thường.
- chữ thường: tất cả các chữ cái đều là chữ thường.
- UPPERCASE: Viết hoa tất cả các chữ cái đã chọn.
- Viết hoa từng từ: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ, các từ còn lại viết thường.
- CÁCH LÀM: Viết thường chữ cái đầu tiên của mỗi từ, các từ còn lại viết hoa.
Dịch nhanh văn bản với Microsoft Translation
Bạn có thể quen với việc dịch văn bản trên các ứng dụng và trang web. Tuy nhiên sẽ thuận tiện hơn nếu bạn biết chức năng dịch văn bản trực tiếp trên Word. Như được hiển thị:
Mở tệp Word. Sau đó, bạn bôi đen đoạn văn bản hoặc đoạn muốn dịch. Chọn Xem lại >> Chọn Dịch trong phần Ngôn ngữ.
Ở đó:
- Translate Document: Dịch toàn bộ văn bản.
- Dịch văn bản đã chọn: Dịch văn bản đã chọn.
- Mini Translator: Mở nhanh cửa sổ dịch văn bản trong Word.
Thêm ngày giờ hiện tại vào Word
Nếu muốn thêm ngày giờ hiện tại trong Word các bạn làm như sau:
Bạn chọn tab Chèn. Sau đó chọn Ngày và Giờ trong phần Văn bản.
Hộp thoại Ngày và Giờ được hiển thị. Lúc này, bạn chỉ cần chọn định dạng ngày giờ phù hợp và nhấn OK.
Để cập nhật ngày giờ các bạn chọn ngày giờ vừa tạo rồi hoàn tất bằng cách nhấn F9 hoặc Refresh.
Thêm ngày giờ hiện tại vào Word
Tính năng chụp màn hình trong Word 2013
Chức năng chụp ảnh màn hình trong Word sẽ rất tiện lợi cho người dùng. Bằng cách làm như sau:
Đầu tiên, bạn mở một file Word trên máy tính và chọn Insert. Trong phần Minh họa, chọn Ảnh chụp màn hình >> Clip màn hình, sau đó nhấp vào màn hình máy tính.
Sau khi chụp ảnh màn hình, quay lại Chèn. Trong phần Minh họa, chọn Ảnh chụp màn hình và chọn ảnh bạn vừa chụp màn hình.
Chỉnh sửa tệp PDF trực tiếp trong Word
Người dùng đã quen với cách chỉnh sửa file PDF bằng phần mềm hoặc trực tiếp trên website. Tuy nhiên, chỉnh sửa file PDF trong Word có lẽ vẫn còn khá xa lạ. Tuy nhiên, điều này là có thể với các ứng dụng sau:
Bạn mở một file word mới, vào tab File chọn Open.
Lúc này, bạn chọn file PDF muốn chỉnh sửa. Ngay sau đó sẽ có thông báo yêu cầu bạn mở file word mới. Chọn OK rồi bắt đầu chỉnh sửa trực tiếp trong Word.
Xem thêm: Đồ Gốm Phong Thuỷ: 6 Loại Mang Lại Tài Lộc Tuyệt Vời Cho Gia Đình
Chỉnh sửa tệp PDF trực tiếp trong Word
Lưu ý: Đừng quên đổi tên tệp sau khi chỉnh sửa và lưu dưới dạng PDF!
Kiểm tra khả năng tương thích ngược với các tài liệu cũ hơn
Lưu ý: Chỉ các phiên bản word 2010 trở lên mới hỗ trợ tính năng này.
Khi bạn cần kiểm tra xem font chữ có bị hỏng hay phiên bản word xem với các phiên bản word cũ. Vui lòng tiến hành như sau:
Vào File >> Select Information >> Check Document >> Check Compatibility. Một hộp thoại mới hiện ra, chọn bản word để kiểm tra.
Tính toán trong Word
Biết làm tính toán trên Word cũng là một lợi thế hỗ trợ bạn trong quá trình làm việc. Đây được xem là một mẹo đố chữ nâng cao theo cách sau:
Bạn mở file Word và nhập phép tính cần tính. Sau đó đánh dấu phép tính và nhấp chuột phải. Cuối cùng chọn Search rồi đợi trong giây lát để Word tính toán. Kết quả tính toán sẽ được trả về hộp thoại bên phải màn hình.
Tính toán trong Word
Thay đổi kiểu và định dạng phông chữ trong Word
Cách đổi kiểu và định dạng văn bản trong Word khá đơn giản như sau:
Trong file Word, bôi đen đoạn văn bản muốn thay đổi rồi chọn thẻ Main. Tại mục Font nhấn vào mũi tên chéo xuống rồi tiến hành chỉnh sửa cửa sổ Font vừa hiển thị.
Mở đồng thời 2 file Word trên màn hình
Khi bạn muốn sử dụng 1 lúc 2 văn bản word để so sánh thông tin hoặc sử dụng cho mục đích nào đó. Bạn có thể mở nhanh cùng lúc 2 văn bản word với các thao tác sau:
Nếu tệp Word có sẵn trên Thanh tác vụ:
Mở file Word lên rồi nhấn giữ phím Shift + click chuột trái vào biểu tượng Word ở cuối taskbar.
Khi tệp Word có sẵn trên màn hình nền:
Mở file word đầu tiên trên máy tính. Khi đó bạn sẽ thu nhỏ màn hình của file word đó. Sau đó, bạn chỉ việc double-click vào file word nằm trên màn hình Desktop.
Mở đồng thời 2 file Word trên màn hình
Như vậy là Techcare Đà Nẵng đã chia sẻ đến bạn những thủ thuật Word hữu ích nhất mà dân văn phòng không nên bỏ qua. Chúng tôi hy vọng rằng những mẹo được gọi là này sẽ giúp bạn học tập và làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn!
Xem thêm: Google Sites là gì? Cách tạo Website miễn phí với Google Sites cực dễ
Bình luận